Nhân sự và Lương bổng

Giảm giả mạo tài liệu và cải thiện tự động hóa

Chức năng nhân sự trong bất kỳ tổ chức nào đều rất quan trọng và phải xử lý cũng như tạo ra một số tài liệu phục vụ các mục đích khác nhau. Chứng chỉ giáo dục chỉ là một ví dụ về các tài liệu như vậy và là đầu vào của chức năng nhân sự. Các ví dụ khác bao gồm: thư mời tham gia hoặc làm việc, thư giải ngũ hoặc nghỉ việc, giấy chứng nhận kinh nghiệm (cũng có thể bao gồm thông tin về vị trí cuối cùng được giữ, số năm làm việc và trong một số trường hợp là mức lương cuối cùng được rút ra), phiếu lương thường xuyên, ... Một số tài liệu này phục vụ mục đích chứng minh khi xin việc làm mới, xin vay tiền, xin thị thực, mở tài khoản ngân hàng hoặc môi giới hoặc các yêu cầu tương tự khác.

Vì chúng được sử dụng làm bằng chứng và đầu vào cho quá trình xử lý giao dịch quan trọng nên sẽ có động cơ để thao túng thông tin cho phù hợp với yêu cầu hoặc đánh bóng thông tin xác thực. Đã có nhiều trường hợp thư trải nghiệm và phiếu lương giả mạo hoặc giả mạo được gửi để cải thiện triển vọng và đạt được kết quả tốt hơn. Việc này đòi hỏi thời gian và nỗ lực để xác minh tính xác thực của những tài liệu đó và không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được. Kết quả là có nguy cơ công ty có thể đưa ra quyết định sai lầm dựa trên những tài liệu này, điều này có thể gây ra những tác động nghiêm trọng lâu dài cho tổ chức. Cần có khả năng xác minh thông tin một cách dễ dàng để tạo sự tin cậy vào các tài liệu được trình bày.

Một lần nữa, cách để giải quyết vấn đề này là đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đó đều được hệ thống tạo tập trung và thông tin trên chúng được ghi lại dưới dạng mã QR bảo mật Qrypto trước khi được in dưới dạng vật lý hoặc điện tử. Ngoài ra, mã QR cũng sẽ có chữ ký số của tổ chức phát hành để có thể nhận dạng và ngăn chặn những sửa đổi trái phép. Sau đó, điều này có thể được xác nhận bởi các bên liên quan khác nhau mà nó được trình bày (các nhà tuyển dụng khác, ngân hàng, đại sứ quán và nhà cung cấp dịch vụ xử lý thị thực, ...) và nội dung đã được xác minh có thể được sử dụng cho mục đích cần thiết một cách hoàn toàn tự tin.

Mẫu chứng chỉ dịch vụ có mã QR chứa đựng các chi tiết được hiển thị tại đây. Khi quét mã, tất cả các chi tiết chứa bên trong nó sẽ hiển thị để xác minh.