Hóa đơn và Biên lai

Giảm giả mạo tài liệu và cải thiện tự động hóa

Hóa đơn và Biên lai tiếp tục là bằng chứng được chấp nhận của mọi giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ. Do đó, những tài liệu này được tạo ra và sử dụng trong các doanh nghiệp và ngành công nghiệp cho nhiều mục đích khác nhau. Do đó, điều quan trọng là phải tin tưởng vào những tài liệu này để chúng có thể được xử lý một cách hiệu quả.

Hóa đơn và biên lai thường bị giả mạo hoặc giả mạo để phóng đại/ giảm giá trị của hàng hóa, hoặc mô tả, chất lượng, ... nhằm mục đích tiết kiệm thuế, phí, ... Điều này có thể làm sai lệch bức tranh thực tế và dẫn đến tổn thất tiền tệ trực tiếp cho các đối tác và chính phủ. Cần phải giải quyết vấn đề này bằng cách đảm bảo rằng tất cả hóa đơn và biên lai đều được hệ thống tạo tập trung và có thể được xác thực bởi bất kỳ ai theo cách đơn giản để xác minh tính xác thực và kiểm tra tất cả các chi tiết.

Làm thế nào bạn có thể đảm bảo rằng hóa đơn và biên lai không bị giả mạo?

1. Tất cả hóa đơn và biên lai được tạo tập trung với các chi tiết phù hợp.
2. Dữ liệu trên các tài liệu đó được ghi lại dưới dạng mã QR an toàn trước khi được in dưới dạng vật lý hoặc điện tử.
3. Mã QR này cũng sẽ có chữ ký số của tổ chức phát hành để có thể xác định và ngăn chặn những sửa đổi trái phép.
4. Mã QR này được đặt trên tài liệu và có thể được in ở định dạng vật lý-kỹ thuật số.
5. Các tài liệu được mã hóa QR như vậy có thể được quét và xác minh nội dung bằng ứng dụng xác thực tài liệu có sẵn trên App store hoặc Google play store hoặc thông qua cơ chế xác thực web.
6. Việc xác minh có thể được thực hiện bởi các bên liên quan khác nhau (đối tác, chính phủ, kiểm toán viên, chủ ngân hàng, ...) và nội dung được xác minh có thể được sử dụng cho mục đích cần thiết một cách hoàn toàn tin cậy.

Xem ví dụ về hóa đơn có mã QR Qrypto

Hóa đơn và biên lai tiếp tục là bằng chứng được chấp nhận của mọi giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ.

Kiến trúc hệ thống để tạo và quá trình chuyển tiếp

Lợi ích của việc có hóa đơn, biên lai có mã QR bảo mật

• Hoạt động cho cả biên lai và hóa đơn in và điện tử
• Chỉ có thể được tạo bởi tổ chức phát hành và không thể bị làm giả hoặc giả mạo bởi bất kỳ ai khác
• Việc tạo mã QR có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống sản xuất hóa đơn hiện có
• Tất cả thông tin liên quan của hóa đơn được ghi lại bên trong mã QR an toàn, do đó rất tốt cho bảo mật và quyền riêng tư
• Ngoài ra, nội dung có thể được xác minh bằng ứng dụng chuyên dụng hoặc phần mềm xác thực phía máy chủ (trong trường hợp xử lý hóa đơn hàng loạt)
• Đầu ra của quá trình xác thực có thể được cung cấp ở định dạng có cấu trúc để bất kỳ hệ thống nào xử lý tiếp theo, ví dụ: quản lý hàng tồn kho hoặc kế toán